Allgemeine Geschäfts­be­dingungen (AGB)

AV22 medien GmbH
Stand: Dezember 2024

§ 1 Geltungsbereich

Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Angebote, Leistungen und Aufträge der AV22 medien GmbH sowie für die Teilnahme an unseren kostenpflichtigen Kamera- und Medientrainings und kostenlosen Webinaren. Diese AGB richten sich ausschließlich an Geschäftskunden (§ 14 BGB).
Mit der Auftragsvergabe oder der Buchung einer Veranstaltung erklärst Du Dich mit unseren AGB einverstanden. Sollten Fragen oder Wünsche bestehen, kontaktiere uns – wir sind immer offen für eine Lösung!

§ 2 Vertragsschluss

1. Wie kommt ein Vertrag zustande?

Ein Vertrag kommt zustande, wenn Du uns über einen der folgenden Wege beauftragst:

  • Durch eine schriftliche Auftragserteilung, z. B. per E-Mail.
  • Durch das Absenden eines ausgefüllten Buchungsformulars auf unserer Website. Sobald wir die Buchung bestätigen, ist der Vertrag verbindlich.
  • Durch die Annahme eines Angebots in unserem CRM-System „Teamleader“ durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche.

2. Gültigkeit von Angeboten

Unsere Angebote sind für 14 Tage nach Erstellung des Angebots gültig.

3. Rücktritt oder Verschiebung bei Produktionen

Solltest Du eine Produktion absagen oder verschieben, entstehen folgende Kosten:

  • 50 % der Kosten bei Rücktritt weniger als 48 Stunden vor Produktionsstart
  • 100 % der Kosten bei Rücktritt weniger als 24 Stunden vorher
  • Bereits erbrachte Organisationsleistungen sowie gebuchte und nicht-stornierbare Reisekosten werden zu 100 % berechnet.

§ 3 Leistungs­erbringung

1. Endprodukt und Eigentum

Bei Filmen erhältst Du das im Konzept vereinbarte Endprodukt. Das Rohmaterial ist und bleibt Eigentum der AV22 medien GmbH.

2. Änderungen und Feedback

Du hast bei Filmen fünf Arbeitstage Zeit, uns Feedback oder Änderungswünsche mitzuteilen. Danach gilt die Leistung als abgenommen. Änderungen, die über das Konzept hinausgehen, werden separat berechnet.

3. Während der Produktion

Wir setzen das vereinbarte Konzept kreativ und technisch um – weisungsfrei, aber immer im Dialog mit Dir. Änderungswünsche vor Ort können wir nach Absprache berücksichtigen.

4. Kostensteigerungen während der Produktion

  • Sollten unvorhersehbare Kosten durch externe Faktoren (z. B. Material- oder Dienstleistungspreiserhöhungen) entstehen, informieren wir Dich rechtzeitig und passen das Angebot entsprechend an.
  • Von uns verursachte Kostensteigerungen tragen wir selbst.
  • Kosten durch höhere Gewalt werden zu gleichen Teilen von beiden Parteien übernommen.

§ 4 Nutzungsrechte

1. Urheberrechtlicher Schutz

Unsere Arbeiten sind urheberrechtlich geschützt (§ 2 UrhG).

2. Welche Rechte bekommst Du?

Nach vollständiger Zahlung erhältst Du ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die vereinbarten Zwecke, insbesondere für die Verwendung im Internet und auf Social Media. Erweiterte Nutzungen (z. B. TV, Kino) sind gegen Aufpreis möglich.

3. Kein Bearbeitungsrecht

Das Recht zur Bearbeitung des Endprodukts verbleibt ausschließlich bei der AV22 medien GmbH.

4. Archivierung

Wir archivieren Rohmaterial und Masterausspielungen ein Jahr lang.

5. Geheimhaltung und Vertraulichkeit

Sämtliche Informationen, die im Rahmen des Auftrags ausgetauscht werden, behandeln beide Parteien vertraulich. Dies gilt insbesondere für technische, finanzielle oder strategische Details.

6. Referenznutzung

Die AV22 medien GmbH ist berechtigt, abgeschlossene Projekte, insbesondere Filmproduktionen, in ihrem Portfolio, auf der Website sowie für Werbezwecke (z. B. Social Media) zu nutzen. Solltest Du dem widersprechen, informiere uns bitte schriftlich vor Projektbeginn.

7. Externe Rechte

Externe Rechte, beispielsweise für Darsteller, Musikstücke, Stock-Footage oder Tonaufnahmen, können nur insoweit übertragen werden, wie es die einzelnen Lizenzbedingungen der Rechteinhaber vorsehen.

8. Aufklärung und Übertragung der Rechte

Die AV22 medien GmbH klärt den Kunden über die Lizenzbedingungen auf und überträgt, soweit möglich, die entsprechenden Nutzungsrechte. Für Schäden oder Nachforderungen, die aus einer Überschreitung der Nutzungsbegrenzungen resultieren, übernimmt die AV22 medien GmbH keine Haftung.

9. Anmeldungen bei Rechte­verwertungs­gesellschaften

Anmeldungen bei Rechteverwertungsgesellschaften, wie z. B. GEMA oder VG Bild, nimmt der Kunde (Veröffentlicher) selbst vor.

§ 5 Konditionen bei Drehtagen und Außen­einsätzen

1. Reise- und Übernachtungskosten

Für Einsätze mit einer Entfernung von mehr als 300 km planen wir Übernachtungen ein. Hierfür wird eine Pauschale von 150 Euro pro Nacht und Person inklusive Frühstück berechnet. Sollten diese Konditionen aus organisatorischen Gründen (z. B. während Messezeiten, bei Großveranstaltungen in Ballungsräumen oder aufgrund eingeschränkter Verfügbarkeiten in ländlichen Regionen) nicht umsetzbar sein, erfolgt eine Abstimmung mit dem Kunden bereits bei der Angebotserstellung.

2. Arbeitszeiten

Ein Drehtag umfasst bis zu 10 Stunden, inklusive Pausen. Wird die 10-Stunden-Grenze überschritten, gelten folgende Regelungen für die Berechnung der zusätzlichen Stunden:

  • 11. und 12. Stunde: Der reguläre Stundensatz (anteilige Tagesgage) wird berechnet, jedoch ohne Zuschlag (0 %).
  • 13. Stunde: Der reguläre Stundensatz (anteilige Tagesgage) wird berechnet, zuzüglich eines Zuschlags von 50 %.
  • Ab der 14. Stunde: Der reguläre Stundensatz (anteilige Tagesgage) wird berechnet, zuzüglich eines Zuschlags von 100 %.

Beispielrechnung:

  • Stunden 1–10: Betrag 500 Euro, Zuschlag 0 %, Summe: 500 Euro.
  • Stunde 11: Betrag 50 Euro, Zuschlag 0 %, Summe: 550 Euro.
  • Stunde 12: Betrag 50 Euro, Zuschlag 0 %, Summe: 600 Euro.
  • Stunde 13: Betrag 50 Euro, Zuschlag 50 % (25 Euro), Summe: 675 Euro.
  • Stunde 14: Betrag 50 Euro, Zuschlag 100 % (50 Euro), Summe: 775 Euro.

Hinweis: Ab der 15. Stunde gelten weiterhin 100 % Zuschlag auf die anteilige Tagesgage.
Reguläre Arbeitstage sind Montag bis Freitag, ausgenommen gesetzliche Feiertage. Dreharbeiten an Samstagen, Sonntagen oder gesetzlichen Feiertagen können in Ausnahmefällen durchgeführt werden. Für solche Einsätze wird ein Zuschlag in Höhe von 100 % auf die vereinbarte Tagesgage für Sonn- und Feiertage berechnet.

3. Rückerstattung von Reisekosten

Im Falle einer stornierungsbedingten kurzfristigen Absage durch den Kunden werden bereits entstandene Reise- und Übernachtungskosten vollständig in Rechnung gestellt.

§ 6 Preise und Zahlungs­bedingungen

1. Preise

Alle im Angebot enthaltenen Preise sind Nettopreise zuzüglich der aktuellen gesetzlichen Mehrwertsteuer (Stand 2024: 19 %).

2. Rechnungsstellung

Die Rechnung erfolgt nach erbrachter und abgenommener Leistung, spätestens jedoch drei Tage danach.

3. Fälligkeit und Verzug

Der vollständige Rechnungsbetrag ist ohne Abzüge sofort nach Zugang der Rechnung fällig, sofern keine abweichenden Zahlungsfristen vereinbart wurden. Eine Zahlung gilt als verspätet, wenn sie nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Rechnung erfolgt (§ 286 Abs. 3 BGB). Der Auftraggeber gerät in diesem Fall automatisch und ohne gesonderte Mahnung in Verzug. Im Verzugsfall berechnen wir Verzugszinsen in Höhe von 12 % p.a. (pro Jahr) des ausstehenden Rechnungsbetrags. Zusätzlich erheben wir für jede Mahnung eine pauschale Mahngebühr in Höhe von 40 €.

4. Honorar bei Nichtnutzung

Das vereinbarte Honorar ist auch dann in voller Höhe zu zahlen, wenn das vertragliche Endprodukt vom Auftraggeber nicht in der ursprünglich vereinbarten Weise veröffentlicht oder genutzt wird.

§ 7 Trainings und Webinare

1. Geltungsbereich

Unsere Trainings und Webinare richten sich ausschließlich an Geschäftskunden (§ 14 BGB).

2. Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über unsere Buchungsformulare auf www.AV22.de. Mit Deiner Anmeldung gibst Du ein verbindliches Angebot ab, das wir durch unsere Bestätigung annehmen.

3. Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Nach der Buchung erhältst Du eine Rechnung, die innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug fällig ist.

4. Stornierungen

Stornierung durch Dich:

  • Bis 14 Tage vor Beginn: kostenlos.
  • Weniger als 14 Tage vorher: 50 % der Teilnahmegebühr.
  • Ab 3 Tage vor Beginn oder bei Nichterscheinen: 100 % der Gebühr.

Stornierungen sind an die E-Mail-Adresse trainings@AV22.de zu richten.

Absage durch uns:
Im Falle von höherer Gewalt oder Erkrankung des Trainers bieten wir Dir einen Ersatztermin an oder erstatten bereits gezahlte Beträge vollständig.

5. Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme an unseren Webinaren benötigst Du eine stabile Internetverbindung sowie funktionierende Kamera- und Audiotechnik. Bitte prüfe diese im Vorfeld. Wir haften nicht für technische Probleme auf Deiner Seite.

6. Schulungsmaterialien

Alle von der AV22 medien GmbH im Rahmen der kostenpflichtigen Trainings zur Verfügung gestellten Materialien, insbesondere Handouts, Präsentationen und sonstige Schulungsunterlagen, sind urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen ausschließlich von den Teilnehmern des jeweiligen Trainings zu persönlichen Zwecken genutzt werden. Eine Weitergabe an Dritte oder anderweitige Veröffentlichung ist untersagt. Zuwiderhandlungen können zivilrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und Schadensersatzforderungen auslösen.

7. Aufzeichnung von Webinaren

Die AV22 medien GmbH behält sich das Recht vor, Webinare aufzuzeichnen, einschließlich der Beiträge der Teilnehmer (z. B. Audio- und Chatbeiträge oder Gesichtsbilder), um diese intern auszuwerten. Diese Aufzeichnungen werden ausschließlich für interne Zwecke genutzt. Für unsere Unternehmenskommunikation (z. B. auf der Website oder in sozialen Netzwerken) werden nur Ausschnitte verwendet, in denen ausschließlich das AV22-Team zu sehen oder zu hören ist.
Wenn Du nicht möchtest, dass Du in der Aufzeichnung für interne Zwecke sichtbar oder hörbar bist, kannst Du Deine Kamera und Dein Mikrofon während des Webinars deaktivieren.
Die Aufzeichnung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Leistungen zu präsentieren, weiterzuentwickeln und zu bewerben.

§ 8 Haftung bei pferde­gestützten Trainings

Die Teilnahme an unseren pferdegestützten Kamera- und Medientrainings erfolgt auf eigene Gefahr. Pferde sind wundervolle, aber lebendige Wesen, und ihre Reaktionen können nicht immer vorhergesehen werden.

  • Unsere Haftung: Wir haften nur für Schäden durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haften wir auf den vorhersehbaren Schaden.
  • Wichtiger Hinweis: Sicherheitsanweisungen sind stets zu befolgen. Für zusätzliche Sicherheit empfehlen wir dem Teilnehmer den Abschluss einer eigenen Unfallversicherung.

§ 9 Schluss­bedingungen

1. Rechtswahl und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht, Gerichtsstand ist Euskirchen.

2. Zusatzangebote

Zusatzangebote, die im Rahmen eines laufenden Projekts erstellt werden, sind 14 Tage gültig und müssen schriftlich bestätigt werden.

3. Änderungen und Salvatorische Klausel

Änderungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Klauseln unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

4. Widerrufsrecht

Da unsere Dienstleistungen ausschließlich an Geschäftskunden erbracht werden, besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht für den Auftraggeber.